Stakeholder
Entscheider, Steuerkreis, Fachbereiche, internes und externes Team: Wer nicht beachtet wird, kann ein Projekt zum Scheitern bringen. Ich sammle, bewerte und binde Einflussnehmer gezielt ein.
Projektmanagement
Auf die Zukunft vorbereitet sein.
Projektmanagement ist Handwerk: ein Fundament setzen und die Zukunft vorbereiten. Ich mache das mit Leidenschaft seit 2008 – mit Schwerpunkt Industrie.
Grundlage
Was ist ein Projekt?
Ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben mit Anfangs- und Endtermin, das abgestimmt und gesteuert wird, um unter Vorgaben zu Zeit, Ressourcen und Qualität ein Ziel zu erreichen.
Das Spannungsfeld aus Zeit, Kosten und Umfang – ergänzt um die Ressourcen – ist der Alltag jedes Projektleiters. Dahinter stehen immer die Erwartungen der Beteiligten. Geraten diese Größen aus dem Gleichgewicht, entstehen Spannungen und Eskalationen.
Ablauf
Fünf Phasen, ein roter Faden.
Initialisierung
Auftrag und Zuständigkeiten klären, Team zusammenstellen, Kick-off durchführen.
Definition
Projekt vorbereiten, Team einführen, Regeln und Methode festlegen.
Planung
Projektplan erstellen, Aufwände verteilen, Meetings einführen.
Steuerung
Überwachung und Controlling, Risiko- und Stakeholdermanagement, Teamführung.
Abschluss
Abnahme, Abschlussanalyse, Erfahrungssicherung, Übergabe in den Betrieb.
Methoden
Kein Projekt gleicht dem anderen.
Deshalb setze ich nicht auf eine einzige Methode, sondern wähle die, die zu Projekt, Team und Zielen passt – klassisch, agil oder hybrid. Methoden sind kein Selbstzweck; entscheidend ist, sie passend anzupassen („Tailoring“).
| Kriterium | Klassisch (z. B. Wasserfall) | Agil (z. B. Scrum, Kanban) | Hybrid |
|---|---|---|---|
| Anforderungen | stabil | unklar oder wechselnd | gemischt |
| Teamgröße | groß | klein bis mittel | mittel bis groß |
| Regulierung | hoch | niedrig | mittel |
| Typisches Beispiel | Bauprojekt | App-Entwicklung | Software für die Medizintechnik |
Ich kenne und lehre u. a. Wasserfall, PRINCE2, Scrum, Kanban, SAFe, OKR und Design Thinking – und weiß, wo jede Methode an ihre Grenzen stößt.
Der Mensch im Projekt
Projekte scheitern selten an der Technik.
Meist scheitern sie an den Schnittstellen zwischen Menschen. Nach Erhebungen des PMI ist mangelhafte Kommunikation einer der häufigsten Gründe für das Scheitern von Projekten.
Team
Rollen klären, Bedürfnisse der Teammitglieder kennen, Motivation und Teamfähigkeit fördern, Konflikte früh ansprechen.
Kommunikation
Sachlich bleiben, mit jedem sprechen, Unausgesprochenes sichtbar machen. Ein ruhiger Projektleiter sorgt für ein ruhiges Umfeld.
Führung
Verantwortung übernehmen, Vorbild sein und das Projekt mit Methode, Verfahren und Werkzeugen sicher steuern.
Handwerk
Planen, schätzen, steuern.
RISIKEN
Risikomanagement
Risiken identifizieren, bewerten (Risikomatrix) und eine Strategie festlegen: vermeiden, verlagern, reduzieren oder akzeptieren. Aus Risiken ergeben sich auch Chancen.
ZEIT
Zeitplanung
Projektstrukturplan, Netzplan und Gantt-Diagramm: vom Arbeitspaket bis zum belastbaren Terminplan mit klaren Abhängigkeiten.
AUFWAND
Aufwandsschätzung
Analogie- und Prozentsatzmethode, Drei-Punkt-Schätzung, Function-Point-Analyse und COCOMO – passend zu Projektgröße und Datenlage.
CONTROLLING
Controlling im Regelkreis
Hat sich das Ziel verändert? Stimmt die Planung? Bin ich noch im Soll? Mit Soll-Ist-Vergleich, Meilensteintrendanalyse und Leistungswertanalyse (Earned Value) erkenne ich Abweichungen früh und steuere gegen.
WERKZEUGE
Werkzeuge & Standards
Von klassischen Planungswerkzeugen bis zu agilen Boards: Die Software folgt der Methode. Ich orientiere mich an gängigen Standards wie IPMA und PRINCE2.
Eskalationsmanagement
Eskalation ist kein Beinbruch.
Eskalationen sind nicht grundsätzlich schlecht. Wichtig ist, zuerst offen zu sprechen – und wenn das Projekt eine Situation nicht allein auflösen kann, rechtzeitig und gut vorbereitet an die Entscheider zu eskalieren.
- Mantra: Je ruhiger der Projektleiter, desto ruhiger das Umfeld. Sachlich bleiben, den Grund identifizieren, mit jedem – und nur sachlich – sprechen.
- Nicht zu früh, nicht zu spät: Eskalieren, wenn der eigene Kompetenzbereich erschöpft ist, Probleme sich wiederholen oder das Lösungskonzept relevant abweicht.
- Gute Eskalationsmeldung: Was ist das Thema, warum eskaliert es, welche Folgen und Optionen gibt es – und was ist der Plan, eine weitere Eskalation zu vermeiden?
Wissen weitergeben
Auch als Dozent.
Seit Frühjahr 2018 unterrichte ich an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg in Mannheim Projektmanagement im Studiengang Wirtschaftsinformatik – mit viel Praxis, Übungen und Erfahrungen aus echten Projekten. Ein Projekt ist für mich wie eine Reise: Man plant, hat ein Ziel und ein Budget – und hofft, nie zu stranden.
Kontakt
Ein Projekt, das Fahrt aufnehmen soll?
Ob Projektleitung, Methodenwahl oder ein Projekt in Schieflage – sprechen Sie mich an.